Daten gehören zu den wichtigsten Werten eines Unternehmens. Besonders im Dienstleistungsbereich werden große Mengen an Daten von Kunden gespeichert, übermittelt und bearbeitet. Ein sorgfältiger Schutz dieser Daten ist in Zeiten zunehmender Cyberkriminalität unumgänglich und stellt ein wichtiges Qualitätsmerkmal für ein Unternehmen dar. Angriffe auf Unternehmenscomputer sind längst keine Seltenheit mehr und dies betrifft auch kleine und mittelständische Unternehmen. Auf dem Übersetzungssektor wird täglich mit strengvertraulichen Daten gearbeitet, was natürlich eine große Verantwortung für die Übersetzungsbüros bedeutet. Ein Raub von Daten über Produktneuheiten oder neue Technologien kann im Ernstfall bis zur Marktverdrängung eines Unternehmens führen. Neben den Angriffen von Außen, sollte jedoch auch nicht das Risikopotenzial durch interne Fehler und Unfälle unterschätzt werden. Deshalb ist es entscheidend, z.B. auch physische Datenträger, auf denen sich vertrauliche Informationen befinden, in einem abschließbaren Schrank aufzubewahren, vor möglichen Bränden zu schützen und zu kontrollieren, dass die Geräte und Einrichtungen eines Büros regelmäßig gewartet oder ausgetauscht werden.
Astrid Hager, Executive Managerin von Skrivanek Deutschland und Belgien, thematisiert das ISMS schon seit langem und bezieht ihre Mitarbeiter intensiv in den Prozess ein: „Informationssicherheit ist ein Prozess, der laufend geplant und überwacht werden muss. Nur so kann eine kontinuierliche Verbesserung verzeichnet werden. Maßnahmen in der Infrastruktur und Technologie eines Büros sind äußerst wichtige Kriterien für den Schutz von Informationen, Achtsamkeit und Verantwortungsbewusstsein bei jedem einzelnen Mitarbeiter sind nicht jedoch nicht minder entscheidend. Das ISMS ist ein Prozess in unserem Unternehmen, der in jedem Arbeitsschritt berücksichtigt wird und nur in Zusammenarbeit funktioniert.“
Unternehmen, die auf einen strengvertraulichen Umgang mit ihren Daten setzen, sollten bei der Wahl Ihrer Partner und Zulieferer besonders auf die ISO Zertifizierung 27001 achten.