Organisiert wird der Assistenzkongress von der Wbildung Akademie GmbH, die das Veranstaltungsformat bereits seit mehreren Jahren durchführt. Veranstaltungsort ist das zentral gelegene Mercure Hotel Wiesbaden City.
Ein bis drei Tage – Flexibles Weiterbildungsprogramm
Das Veranstaltungskonzept ist bewusst modular aufgebaut. Teilnehmende können einzelne Tage buchen oder die gesamte Veranstaltung besuchen.
Die 23 Workshops verteilen sich auf drei Veranstaltungstage mit unterschiedlichen Formaten:
• Mittwoch, 26.11.2025: Drei ganztägige Workshops stehen zur Auswahl. Themen sind u.a. persönliche Potenzialentwicklung, Microsoft Outlook mit KI und effiziente Arbeit mit MS Office-Programmen.
• Donnerstag, 27.11.2025: In drei Zeitblöcken finden je vier Kurzworkshops à 90 Minuten statt. Darüber hinaus wird ein gemeinsames Aktivprogramm am Vormittag sowie eine gemeinsame Abendveranstaltung angeboten.
• Freitag, 28.11.2025: Angeboten werden acht halbtägige Workshops, von denen zwei besucht werden können – die Themen reichen von digitaler Zusammenarbeit bis hin zu Kommunikationsstrategien oder Gesundheitskompetenz.
Themenschwerpunkte
Inhaltlich deckt dieser Assistenzkongress eine große Bandbreite ab – sowohl in Bezug auf Fachthemen als auch auf überfachliche Kompetenzen. Zu den angebotenen Themen gehören unter anderem:
• Digitale Tools & Künstliche Intelligenz (KI):
o Arbeiten mit Microsoft 365, Outlook, Excel und Teams
o Automatisierung und KI-Anwendungen im Büroalltag
• Kommunikation & Selbstorganisation:
o NLP im Berufsalltag
o Umgang mit Erwartungen und Konflikten
o Assistenz in der Sandwich-Position
• Gesundheit & Resilienz:
o Achtsamkeitstechniken im Büro
o Mentale Stärke auf Basis sportpsychologischer Ansätze
o Rückengesundheit und Prävention
• Event- & Reisemanagement
o Veranstaltungsplanung mit KI
o Strategien zur Prozessoptimierung
Die Themen richten sich ganz gezielt an Assistenzkräfte – sowohl an Assistenzen und Office Manager*innen mit langjähriger Erfahrung als auch an Berufseinsteiger*innen im Office.
Referentinnen und Referenten
Die Workshops werden von insgesamt 10 Referentinnen und Referenten durchgeführt, die über umfangreiche Praxiserfahrung verfügen, viele haben selbst in der Assistenz gearbeitet. Darunter befinden sich Fachtrainerinnen aus dem Office-Bereich, IT-Experten, Coaches, eine ehemalige Leistungssportlerin sowie erfahrene Kommunikationsexperten. Der methodische Zugang ist durchgehend interaktiv und handlungsorientiert.
Veranstaltungsort und Rahmenbedingungen
Der Kongress findet im Mercure Hotel Wiesbaden City statt. Das Hotel ist zentral gelegen, gut an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr angebunden und bietet moderne Tagungsräume. Die Infrastruktur ermöglicht eine konzentrierte Arbeitsatmosphäre. Darüber hinaus stehen Hotelzimmer für Übernachtungsgäste zur Verfügung, die unabhängig von der Teilnahme an der Veranstaltung buchbar sind. Eine Tiefgarage ist ebenfalls verfügbar.
Zum Rahmenprogramm gehören ein informeller Austausch am Mittwochabend sowie eine gemeinsame Abendveranstaltung am Donnerstag, die Raum für Begegnung und Gespräch außerhalb der Workshop-Zeiten bietet. Die Veranstaltung bietet bewusst Raum für berufliches Networking.
Buchung und Teilnahme
Die Teilnahme ist tageweise oder für alle drei Tage möglich. Aktuell sind alle Workshops noch buchbar, die Platzanzahl ist jedoch begrenzt. Interessierte Personen sollten daher die vorhandene Verfügbarkeit im Blick behalten. Die Anmeldung erfolgt über die Veranstaltungsseite der Wbildung Akademie oder über verschiedene Weiterbildungsportale wie z.?B. WIS der IHK.
Im Teilnahmebeitrag sind sämtliche Veranstaltungsunterlagen, die Verpflegung während der Workshops sowie die Abendveranstaltung inklusive Dinner am Donnerstag enthalten. Übernachtungskosten sind separat zu tragen.
Zielgruppen und Zugangsvoraussetzungen
Das Programm richtet sich insbesondere an:
• Assistenzen in Geschäftsleitung, Bereichsleitung oder Projektleitung
• Mitarbeitende im Office Management
• Team-, Projekt- oder Veranstaltungskoordinator*innen
• Einsteigende in Assistenzberufe oder Quereinsteiger*innen
Eine formale Zugangsvoraussetzung gibt es nicht. Die Veranstalter empfehlen jedoch, die jeweiligen Workshopbeschreibungen auf individuelle Relevanz und Vorkenntnisse zu prüfen.
Veranstalter
Hinter den Herbst Assistenztagen steht die Wbildung Akademie GmbH mit Sitz in Fischbachtal. Das Unternehmen hat sich auf praxisnahe Qualifizierungsangebote für Fachkräfte im Assistenz- und Officebereich spezialisiert. Die Veranstaltungen werden bundesweit angeboten, sowohl in Präsenz als auch digital. Es stehen vier unterschiedliche Assistenzkongresse pro Jahr zur Wahl.
Weitere Informationen zum Veranstalter sowie zu weiteren Bildungsformaten sind auf der Website zu finden.
Wichtige Informationen auf einen Blick
• Datum: 26.–28. November 2025
• Ort: Mercure Hotel Wiesbaden City
• Veranstalter: Wbildung Akademie GmbH
• Teilnahme: Einzeltage oder Gesamtbuchung
• Teilnahmezahl pro Workshop: max. 16 Personen
• Anmeldung: Online über den Veranstalter oder Weiterbildungsplattformen
Fazit
Die Herbst Assistenztage 2025 bieten ein thematisch vielfältiges, aktuelles und methodisch differenziertes Weiterbildungsangebot für Office-Professionals. Der modulare Aufbau erlaubt eine individuelle Kombination von Themen, Zeitplanung und Umfang. Fachliche Expertise, aktuelle Inhalte und ein geschützter Lernrahmen bilden den Kern des Veranstaltungskonzepts.
Die begrenzte Teilnehmerzahl pro Workshop soll den Austausch innerhalb der Gruppen fördern und eine intensive Beschäftigung mit den Inhalten ermöglichen. Wer sich für aktuelle Entwicklungen im Office-Bereich interessiert oder gezielt bestimmte Kompetenzen vertiefen möchte, findet hier eine flexible und individuell anpassbare Möglichkeit zur beruflichen Fortbildung.